Sie können als Musiker die Termine der Musikkapelle in ihren Kalender einbinden. Dazu hat ihnen ihr Obmann/Kapellmeister hat ihnen ein Email mit einem Link geschickt. Dieser sieht in etwa folgendermaßen aus:

https://www.musys.at/musysextern/ICal?token=123-2345324-123534

Mit diesem Link können sie, je nachdem welchen Software sie verwenden, den Kalender einbinden.

 

Sie benutzen den Kalender von Outlook

Schritt 1

Nach dem sie Outlook geöffnet haben, wechseln sie auf die Kalender Ansicht.

 

Schritt 2

Klicken sie auf in der Menülsite auf „Kalender öffnen“ und danach auf „Aus dem Internet“

 

Schritt 3

Geben sie im dem Fenster das sich öffnet, den Link, den ihnen ihr Kapellmeister/Obmann mitgeteilt hat. Der Kalender sollte nun hinzugefügt sein und sich automatisch mit den Terminen von MuSYS Synchronisieren.

Abbildung 18: Outlook Kalenderansicht

 

Sie benutzen den Kalender auf einem iPhone

Schritt 1

Öffnen sie auf ihrem iPhone „Einstellungen“à“Mail, Kontakte,Kalender“à“Accounts“. Hier kann man einen Account hinzufügen.

Schritt 2

Unter „Andere kann man nun im Bereich Kalender einen „Abon. Kalender“ (Abonnierten Kalender) hinzufügen. Geben sie den Link ein.

 

Sie benutzen den Kalender auf einen Android Handy

Der Kalender auf einen Android Handy ist an den Kalender von Google gekoppelt, also bitte weiter unten nachlesen um den Kalender unter Google einzurichten.

 

Sie benutzen den Google Kalender

Schritt 1

Gehen sie unter Einstellungen auf MuSYS+ und kopieren sie die Internetadresse (in die Zwischenablage).

Bsp.: https://www.musys.at/musysextern/ICal?token=123-2345324-123534

 

Schritt 1a

Wenn sie kein Google-Konto haben (oder die Musikkapelle keines hat), melden sie sich bitte bei Google an unter https://accounts.google.com/SignUp.

(Den Schritt mit der Telefonnummer kann man umgehen in dem man auf „Klicken sie hier“ drückt)

 

Schritt 2

Öffnen sie den Google Kalender www.google.com/calendar und melden sie sich an.

Sie sollten nun zu folgender Ansicht gelangen:

 

 

Schritt 3

Klicken sie auf den Pfeil neben „Weitere Kalender“ und klicken sie danach auf „Über URL hinzufügen“. Tragen sie jetzt die Internetadresse aus Schritt 1 ein und bestätigen Sie.

Nach einer eventuellen Wartezeit taucht der Kalender jetzt links auf „MuSYS Kalender“ auf.

 

Schritt 4

Falls Sie ein Android-Smartphone besitzen müssen Sie eventuell noch die Synchronisation mit dem Kalender aktivieren.

 

Sie benutzen einen anderen Kalender

Prinzipiell können die Termine mit jeder Software (Lotus Notes etc…) abgeglichen werden, vorausgesetzt, sie versteht das iCal Format. Bitte Informieren sie direkt bei der Software unter den Stichworten iCal bzw. Internetkalender.