Berichtsfunktionen in MuSYS

Die Berichtsfunktionen sind ist für die einzelne Musikkapelle wohl die wichtigste Funktionen. In jedem Modul gibt es in der Menüleiste einen „Export“ Knopf. Hier finden sich diverse Berichte. Insbesondere die Anzahl und der Umfang der Berichte werden sich in Zukunft erweitern. Generell gilt: jeder Bericht besitzt ein einheitliches Layout und Logo (dieses kann unter Vereinseinstellungen geändert werden, siehe 2.8.1), und kann sowohl als PDF als auch als Excel exportiert werden. Der Export als Excel dient zu Nachbearbeitung.

 

Viele Berichte zeigen diejenigen Daten an, welche derzeit gerade im Filter ausgewählt sind. Will man beispielsweise eine Geburtstagsliste aller aktiven Altmusiker so muss man vorher im Filter „aktiv“ und die Gruppe „Altmusiker“ auswählen und sich danach die Geburtstagsliste exportieren.

 

Modul

Name

Anmerkung

Musiker

Musikerliste

Daten aus Filterfeld

 

Musikerliste mit Details

Mehr Details (eher für Exce)

 

Ja/Nein Liste

Daten aus Filterfeld

 

Anhackelliste

Generische Anhackelliste

 

CSV Liste für Outlook

Daten aus Filterliste, dient um Musiker in älter Outlookversionen (2003) zu importieren

 

vCard

Exportiert die Musiker als vCard

 

Musikerstammdaten

Allgemeine Übersicht über alle eingetragenen Daten eines Musiker

 

Musikerstammdaten als ZIP

Eine ZIP Datei mit mehreren Musikerstammdaten

 

Geburtstagsliste

Daten aus Filterfeld, Geburtstagsliste beginnend ab aktuellen Tag

 

Vorstand

Eine Liste des Vorstands

Termin

Anwesenheit über Zeitraum

Anwesenheitsliste wie in Abbildung 11

 

Terminliste

Daten aus Filterfeld

 

Terminliste mit Details

Daten aus Filterfeld

 

Rückmeldungsliste

Die Rückmeldungen des ausgewählten Termins

 

Anwesenheitsliste

Die Anwesenheit eines Termins

Ehrungsanträge

Ehrungsvorschläge

Vorschläge für 10,25,50 jährige Ehrungen

Instrumente

Instrumente

Daten aus Filterfeld, Liste von Instrumenten

 

Instrumentendatenblatt

Ein Datenblatt mit allen Daten für dieses Instrument

Ausrüstung

Ausrüstungen

Daten aus Filterfeld, Liste von Ausrüstungsstücke

 

Ausrüstungdatenblatt

Ein Datenblatt mit allen Daten für diese Ausrüstung

Notenarchiv

Musikstückliste

Eine Liste aller eingetragenen Musikstücke

 

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